Les indispensables du travail en équipe

images de 4 personnes tenant des bulles de conversation à distance

Travailler en équipe à distance comporte ses inconvénients. Ils peuvent être réglés par différents outils qui permettent de gérer plusieurs aspects de la collaboration.

L’organisation

Nous allons présenter ici 2 outils permettant de vous organiser en équipe et de gérer les taches que chacun a à accomplir.

Trello permet de créer des listes partagées pour gérer les taches de petites équipes. Vous pouvez donc communiquer vos listes, définir les taches qui sont en cours de réalisation, celles qui sont faites ou en attente.  https://trello.com/

Son concurrent, jira est plus complet et poussé. Il comprend un nombre de participant plus grand, mais à la différence de trello, il est payant. Il sert lui aussi à partager des listes pour gérer votre travail d’équipe.   https://fr.atlassian.com/software/jira

La discussion

Le mail est une façon de discuter très connue, mais elle n’est plus assez réactive à aujourd’hui. Le mail est très lent et ne propose pas les possibilités qui peuvent être présentées par Skype par exemple. La discussion par échange de mail est donc à éviter.

Skype permet de rester en contact et de collaborer facilement. Il permet un échange de vidéos ou de fichiers de 300 Mo. Il vous permet également d’être en vidéoconférence avec tous vos associés ou d’enregistrer la vidéo d’appel. Vous pouvez aussi partager votre écran à vos collaborateurs avec Skype.  https://www.skype.com/fr/

Chez Discord, on retrouve les mêmes fonctionnalités que sur Skype, à la différence qu’il offre la possibilité d’échanger sur des salons communautaires. Le salon communautaire permet aux utilisateurs du site de s’adresser à d’autres par le biais de messagerie instantanée. Il permet donc de répondre aux questions ou de donner des conseils.  https://discordapp.com/

Slack permet d’organiser vos communications en différentes chaînes reposant sur le projet ou le thème à traiter par exemple. Il permet aussi de rechercher des mots clés dans les conversations, donc de profiter des connaissances de chacun. Slack vous permet d’analyser en direct avec vos équipiers des analyses, ou de discuter d’un nouveau projet. La collaboration est boostée avec Slack.  https://slack.com/

Le versionning

Git permet de gérer les différents branches d’un projet sans empiéter sur le terrain de son équipier. En effet, il sait s’adapter à vos besoins de modification et trouvera l’algorithme qui vous convient pour mettre en lien les différents changements apportées aux branches par chaque personne de l’équipe. Si deux personnes modifie la même ligne en même temps, il laissera une marque vous permettant de vous rendre compte de cela. Vous pourrez donc décider de quelle modification garder. Git est rapide et s’intéresse au contenu de vos fichiers. Attention, Git reste quand même assez complexe d’utilisation. Il offre un nombre incalculable de commande mais pas forcément facile à utiliser.  https://git-scm.com/

Svn quand à lui, permet à peu près la même chose que Git sauf qu’il est un peu plus lent et que le dépôt des fichiers est centralisé. Ce qui fait que le journal de modification des données n’est accessible entièrement que dans le dépôt.  Sinon, la version accessible sera la dernière version du travail enregistrée.  https://subversion.apache.org/